校慶活動工作小組第1次會議紀錄

市新市國小創校百年2017校慶活動工作小組第一次會議紀錄

一、時間:104年12月23日(三)上午8時0分

二、地點:本校校長室

三、主席:張瓊文校長                            紀錄:呂淑燕

四、參加人員:如簽到表

五、會議記錄

(一)主席致詞

處室主任、各位行政同仁,大家好,明年是新市國小100週年校慶,為了爭取充足的時間,做最佳的準備,來迎接這場百年盛事,所以今天邀集各位夥伴集思廣益,做初步的規劃,創校百年校慶主題為「活力新市‧精彩一百」,指導單位為臺南市政府教育局、新市區公所,主辦單位是新市國小、新市國小家長會,協辦單位:社區發展協會、里辦公室。現在請學務處就2017百年校慶活動實施計畫草案進行報告。

(二)提案討論

【第 一 案】

案  由:百年校慶學務處辦理活動內容,提請討論案。

說  明:

  1. 預計105.01.20成立創校百年校慶籌備委員會,辦理授證典禮,爾後以2個月為週期,定期召開

會議。

  1. 學務處規劃辦理活動為:105.03.26(六)下午「感恩新市 珍愛九九」創校99年感恩音樂會、

105.03.27(日) 「感恩新市 珍愛九九」創校99年校慶運動會、106.02.23(四)百年校慶踩街(含

聖火傳遞)、106.03.02(四)百年校慶「新市100」空拍、106.03.11(六)百年校慶千人健走、

106.03.18(六)晚上百年校慶紀念晚會、106.03.25(六)下午百年校慶感恩音樂會、106.03.26(日)

百年校慶大會。

  1. 百年校慶藝文展覽內容為:班級模範生。

決  議:

  1. 105.03.27(日)適逢國中藝術才能班鑑定考試,故創校99年校慶運動會順延一周,日期更改為4

月2日(六),結合校友回娘家辦理校友聯誼募款餐會,4月6日(三)補假,4月3-5日兒童節、

清明節連假。

  1. 百年校慶「新市100」空拍結合創校99年校慶運動會啟動儀式,揭開百年校慶序曲。
  2. 原定106.03.26(日)辦理百年校慶大會,更動為4月1日(六)辦理(正巧為新市國小生日),4月

5日補假,4月2-4日兒童節、清明節連假。

  1. 原定106.02.23(四)百年校慶踩街(含聖火傳遞)延至106.03.09(四)。

【第 二 案】

案  由:百年校慶教務處辦理活動內容,提請討論案。

說  明:

  1. 教務處規劃辦理活動為:百年校慶LOGO設計暨校慶吉祥物設計比賽、百年校慶藝文展覽、設計百

年紀念品、編製百年校慶特刊、編輯校史特刊、製作新市小作家電子校刊、辦理創校百年國語文

競賽與新市小作家徵文、創校百年圖書館系列活動(共讀本、主題書展、…)、設立百週年校慶網

站。

  1. 百年校慶藝文展覽內容為:歷屆畢業照、老照片、校史文物展、校友暨師生藝文作品展、多元文

化展覽、百年校慶系列活動報導。

決  議:

  1. 百年校慶LOGO設計暨校慶吉祥物設計比賽改由學務處承辦,期程從105年10月提早至4月中旬

辦理,百年紀念品提早至5月底設計。

  1. 原定106年03月第二週舉行創校百年國語文競賽,為學生作品能收錄於百年校慶特刊,故提前

至105年12月初辦理。

  1. 新市小作家徵文配合百年校慶主題徵文,製作專輯電子校刊。
  2. 除了立即設立百年校慶網站(與學務處討論網站架構),另完成「新市國小百年校慶粉絲團」臉書

開站。

  1. 製作布條和海報,運用跑馬燈及網站、臉書,進行「徵集老照片、畢業紀念冊及新市百大名人」

宣傳,另發布募款帳戶(洽輔導主任)。

  1. 百年紀念品建議與郵局合作,製作紀念套票。
  2. 最晚於106年2月開學出版校史特刊、校慶特刊、新市小作家專題電子校刊。
  3. 106.03.20-04.01百年校慶藝文展覽開放參觀,3月15日(三)開始佈展。

【第 三 案】

案  由:百年校慶總務處辦理活動內容,提請討論案。

說  明:

  1. 校園美化綠化工程暨改善教學環境設備。
  2. 時光步道暨校史室空間規劃。

決  議:

  1. 時光步道空間規劃可與美術班創作課程進行結合,將在105年2月起開始進行。
  2. 於105年3月初辦理退休教師聯誼會。
  3. 105年7、8月著手校史室空間規劃。

【第 四 案】

案  由:百年校慶輔導處辦理活動內容,提請討論案。

說  明:

  1. 辦理創校百年藝文創作比賽~畫我校園。
  2. 百年校慶藝文展覽內容為:校友暨師生藝文作品展、多元文化展覽、慈孝家庭楷模。
  3. 校園情境之入口意象、主題設計佈置。
  4. 辦理校友聯誼會。

決  議:

  1. 藝文創作比賽修正為藝術創作比賽。
  2. 校友聯誼會更名為新市國小同學會,於105.04.02(六)晚上辦理募款餐會。

【第 五 案】

案  由:成立百年校慶籌備委員會,提請討論案。

說  明:

  1. 置主任委員一人,副主任委員若干人,委員若干人,顧問若干人,由主任委員、家長會長及校長

就以下人員聘請組織之,並負責總體計畫之籌備與推動。

  1. 邀請本學年家長委員成員、地方仕紳及各級民意代表、本校教師代表及退休教師代表。

決  議:

  1. 百年校慶籌備委員會組織名單即日起由校長及家長會長進行邀請。

【第 六 案】

案  由:成立工作小組,提請討論案。

說  明:

  1. 由家長委員、愛心志工、退休教師、全校教職員工,組織各工作小組並執行各項活動。
  2. 工作小組由學務主任擔任執行總幹事,教務、總務、輔導主任擔任副執行總幹事。
  3. 各工作小組執掌:

(1) 執行長:校長,綜理各組籌備工作、監督各項籌備活動之執行、督促各組工作進度與執行成

效、籌備目標之達成。

(2) 校慶籌備會—主任委員,協助綜理各項籌備工作、策畫各項籌備工作內容與工作進度、籌備

目標之達成。

(3) 家長會會長:協助主任委員綜理各項籌備工作、策畫各項籌備工作內容與工作進度、籌備目

標之達成。

(4) 行政活動組:學務主任,綜理行政事務含公文、文書等工作處理,各項會議議程策畫、資料

準備與召開,本籌備委員組織成員之擬定,籌備活動各組工作分配事宜,掌握各組工作進度

與執行成效,各項活動辦法之擬定,各項活動節目之接洽與安排,相關活動之策畫與執行,

記者接洽、發新聞稿,衛生及醫務。

(5) 活動總務組:總務主任,綜理各項總務工作,經費概算,校園美化綠化工程暨改善教學環境

設備,時光步道暨校史室空間規劃,配合場地組執行各項活動場地準備,各項活動請帖、識

別證之印發,各項活動宣傳品之訂製,辦理籌募工作公告、徵信事宜,編印籌募徵信錄、禮

金禮品登錄,提供各組事務性之服務(含感謝狀、獎牌、請柬等事宜),活動當日樂捐收受、

登記、公佈,園遊會策畫。

(6) 百週年活動基金籌募組:輔導主任,籌募方式之策畫與執行、籌募人員之安排、籌募對象之

選定,籌募目標之達成,特定籌募對象之拜訪,負責籌募活動接待事宜。

(7) 接待組:輔導主任,辦理簽到事宜,簽到處佈置、長官貴賓引導,資料袋、紀念品之整理、

發放,有關招待事宜,相關團體協助招待之聯繫—如志工團、退休老師。

(8) 場地交通組:事務組長,表演、活動場地規畫配置,休息區安排佈置,規畫活動期間停車配

置及交通指揮,引導來訪貴賓停車事宜,各項活動秩序維持,停車場地之接洽,交警、義警

之聯繫。

決  議:

  1. 處室活動辦理之各項文宣品製作(如:海報設計、活動宣傳單、邀請卡設計),由該活動

承辦單位製作。

  1. 第2次工作小組會議於105年1月13日在會議室召開,請各處室提出活動子計畫。

(三)臨時動議

(四)散會